洛友会名簿の発行

　大変お待たせいたしました。３年４ヶ月ぶりにやっと洛友会名簿の印刷が完成し４月中にお手元にお届けできる運びとなりました。今回は個人情報保護法施行後の最初の名簿発行となり、名簿に掲載する事項の許諾を頂くアンケート（基本調査票）を会員全員にお送りすることから始まり、完成までに随分時間を要しました。これには次のような経緯が絡んでいます。名簿管理システムはこれまで京都のコンピュータ会社に委託しておりましたが、事務局の我々がデータの入出力にタッチできず、データの更新、会費の管理等が大変非効率となっておりました。今回これらすべてのデータを上記会社から引き取り、洛友会事務局分室のパソコンに収納することにより会費納付状況の管理等すべてのデータ管理を一元化致しました。お陰で、会員氏名に含まれる外字などもすべてパソコン内で作成したものを印刷名簿にも反映できることになりました。今回はこれらのシステム構築に予想外に手間を取りましたが、今後はすべてが大変効率よく進み、また名簿編集印刷の費用の軽減も期待できそうです。事務局としては、個人情報の漏洩が決して起らぬよう細心の注意をしておりますが、受け取られた名簿は今後とも古紙回収業者を通じた処分など、情報漏洩につながることをなさいませんようくれぐれも取り扱いにご注意をよろしくお願い致します。
　なお会員総数は6795名ですが、アンケートにご回答いただいた会員数は3201名、今回の名簿に住所あるいは勤務先のどちらかの掲載を可として頂けた方は2871名で居所の判明している会員の50.5％にとどまりました。従って50％弱の方々の情報が空白となりましたことは残念なことであります。なお居所不明の方が1115名、また会報などが届いていてもアンケートにご回答頂けなかった方々が2480名ほどおられます。今後の継続した名簿発行のために、会報や名簿の届いている方々でなんらの情報も記載されていない会員の方々は、可能な限り名簿に綴じこんだ基本調査票のはがきによりご回答を頂きますようご協力をお願い致します。また居所不明（名簿上＊印）の方の情報をご存知の方は、ご本人にそのことをお知らせいただき、事務局へご連絡頂けるようお願い致します。もし個人情報を記載したはがきを事務局に送ることを躊躇される方々はお手数ですが、記載のはがきを封筒に入れてご送付いただければ幸いです。洛友会の今後の活動、および会員相互のコミュニケーションのために御協力をお願い致します。
　なお、今後の名簿の発行については現在未確定ですが、今回の新名簿をご覧頂いた会員の皆様のご意見なども勘定の上、決めさせて頂きたいと考えております。今回から各支部のご意見により、広告掲載をとりやめましたので、予算の関係からも早くて３年間隔程度になるのではないかと予想しております。会員の皆様のご意見ご感想を是非、事務局迄お寄せ下さるようお願い致します。
　今回の名簿は昨年度会費を納入いただいた会員にお送りしますが、会報４月号に同封した会費の納付依頼書で会費を振り込んで頂いた方々にも名簿をお送りいたしますので会費の納入もどうかよろしくお願い致します。

代表幹事　木村磐根